各學院：

　　近期接到部分學生反映，我校少數學生于今年夏季已經按照國家規定辦理征兵入伍手續后進入部隊服役，但是這部分學生未按照相關規定到校辦理保留學籍手續，為掌握學生參軍入伍詳細情況，現將有關事宜通知如下：

　　1、全面清查所有在校生（含在校延期學生、交流生），了解學生是否有征兵入伍情況，并填報有關表格，表格見附件1。

　　2、對所有確認有征兵入伍情況的學生，先由各學院教務員通過綜合教務系統核查是否已經辦理保留學籍手續，已經辦理手續的在附件1表格中的是否辦理手續欄里標明“已辦手續”，尚未辦理保留學籍手續的在附件1表格中的是否辦理手續欄內標注“待辦手續”。尚未辦理保留學籍手續的學生，學院應督促其在規定時間內辦理手續。

　　3、時間要求：

　?。?）上報清查表格時間：2014年11月11日前

　?。?）辦理保留學籍手續截止時間：2014年11月14日前。

　　4、注意事項：

　?。?）凡在規定時間內按照要求辦理有關手續的學生，均可填報《綜合教務系統學生更改選課信息一覽表》申請刪除本學期已選課程，學校不再收取已刪除課程的學分學費。

　?。?）凡未在規定時間內辦理保留學籍手續的學生，除按照規定必須繳納有關費用外，學校將按照相關管理規定進行處理，直至開除學籍。

　?。?）辦理保留學籍手續流程：學生本人填寫《山東大學（威海）在校學生參軍入伍保留學籍申請表》（見附件2），并附入伍通知書，攜帶相關證件到教務處教務科辦理。

　　委托他人辦理時，被委托人需持委托書（需委托人和輔導員簽字并加蓋學院公章，并附委托人身份證復印件）、入伍通知書原件、被委托人的身份證（或學生證或一卡通），前往教務處教務科辦理。

　　聯系人：武老師，聯系電話：5688326

　　5、其他要求：

　　2014年8月，教育部印發《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》，要求各高校在規定時間內對在校生在學籍學歷管理平臺予以電子注冊，內容包括在校生新學年注冊（含注冊學籍、暫緩注冊等）和上學年學籍變動（含留級、降級、跳級、休學、復學、轉學、轉專業、保留學籍等），作為向高等學校、學生和社會提供便捷、客觀、權威的學籍信息查詢、驗證及認證服務的重要依據。因此，按照教育部的要求，以后凡是涉及在校生在學狀態的事項，各學院務必及時準確的通知學生辦理有關手續，便于教務處及時準確的在教育部平臺標注信息，以免造成不良后果。

附件：1、清查填報表格

      2、在校學生參軍入伍保留學籍申請表

教務處
2014年11月5日