各學院：

　　2012級本科學生的電子圖像信息已上傳到中國高等教育學生信息網。為確保所采集圖像信息的準確無誤，現組織有關學生對畢業圖像信息進行核對。有關事宜通知如下：

　　一、網上信息核對

　　請登錄中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.cn），登錄個人學信檔案后，點擊左側的“學籍信息（圖像校對）”，在右側會顯示出個人的學籍信息和畢業照片，請認真核對個人相關信息和畢業照片：

　　1、學籍信息有誤的，學生本人到教務科登記，由教務科工作人員核實并根據實際情況進行處理；

　　注意：學籍信息中的學校名稱為“山東大學威海分?！辈皇清e誤，教育部正在對學校名稱更改為“山東大學（威海）”進行審批，畢業后的學歷查詢學校名稱將顯示為“山東大學”。

　　2、畢業照片校對時，在網頁的最下側有個“畢業照片校對”框，如圖像正確，請點擊“正確”并完成校對；如圖像有誤，請點擊“錯誤”并完成錯誤登記。同時，網上校對圖像信息有誤時發現的問題，請務必到學院登記，由學院統一上報，教務處將以各學院上報的紙質版《數據檢查勘誤表》為依據進行修改。網上登記的錯誤信息只做為參考，不做為信息修改依據。

　　二、紙制信息核對

　　各學院從教務科領取本院學生的紙制照片后，及時組織學生進行信息校對，由學生本人對相關信息進行核對。核對無誤后，統一由學院保存，用于制作畢業證書和學位證書。個人信息及圖像校對有錯誤的學生請到學院登記。

　　請各學院盡快派人到教務科（知行樓202室）領取紙質版圖像信息。

　　三、各學院將本院登記的所有學生錯誤信息匯總后統一制作《數據檢查勘誤表》（見附件），并在《數據檢查勘誤表》左上角加蓋學院公章后于2016年3月31日前報送教務科（《數據檢查勘誤表》全部要求打印，不得手寫），逾期不再受理。

　　個人單獨補拍的照片，請盡快報送給學院，各學院于3月23日前統一報送給教務科，上傳學信網后，這部分學生于3月25日至3月30日期間進行網上核對，核對時如發現錯誤，請到學院登記，由學院一起上報。

　　個人單獨補拍的照片，核對無誤后，請務必交學院保存。

　　外出參加實習或不在校的應屆畢業生由輔導員負責通知其本人進行網上信息核對，并委托專人進行紙質圖像核對。

　　四、關于圖像校對相關事項的重要提示

　　由于少量圖像采集信息或學籍信息有誤，導致圖像無法與學籍學歷信息鏈接，為此教育部學籍管理平臺增加了學校參與圖像鏈接的功能，現將相關事項提示如下：

　　1、學生登錄學信檔案后，找不到自己的在校生學籍。

　　問題原因：學生注冊賬號時填寫的姓名和身份證號，與學籍注冊數據庫的姓名和身份證號不一致，無法匹配，導致找不到學籍。

　　處理辦法：學生到教務處教務科確認學籍信息，教務科老師通過平臺“在校生”模塊中查詢該生學籍，并根據查詢結果如下處理：

　?。?）若學籍信息正確。則屬學生注冊賬號時填寫的姓名或身份證號有誤，由學生本人與網站客服人員聯系修改。

　?。?）若學籍信息有誤。由學校在平臺修改并報省級管理部門審核。

　　2、學生能查詢學籍，但看不到自己的圖像信息。

　　問題原因：圖像采集的學校、姓名、身份證號與學籍注冊信息不一致，或者學生本人未參加統一拍攝，單獨上報的照片還未上傳。

　　處理辦法：學生到教務處教務科確認圖像信息，教務科老師可進入平臺“圖像校對”模塊，查詢該生圖像采集信息，并根據查詢結果如下處理：

　?。?）圖像采集時錄入的院校名稱、姓名、身份證號有誤，由學校在平臺中修改采集信息，修改結果當時生效。

　?。?）圖像采集數據有重復，由學校確認后，刪掉不需要的照片。

　?。?）學籍注冊數據有重復(主要是成人和網絡教育)，由學校確認后，注銷無效學籍。

　?。?）確認屬于單獨拍攝仍未上傳照片的，圖像校對完成后統一上傳照片。

附件：畢業生圖像信息校對數據勘誤表

　　聯系人：趙輝

　　聯系電話：5688326

教 務 處
2016年3月16日